INFOS PRATIQUES
ET TARIFS

IMPORTANT 

Les informations pratiques pour les accès, les parkings, le topo des secteurs seront fournies aux participants la semaine précédant l'évènement par mail. Veillez à bien ajouter contact@greenspits.com à vos contacts mails pour être sûrs de recevoir les infos. Indiquer votre numéro de téléphone lors de l'inscription facilite la communication entre nous !

Vous recevrez un pdf " les indispensables de la Fête du Spit " avec les plans d'accès et détails pratiques ;)

La ville la plus proche de la falaise et du lieu de l'évènement est Mollans-sur-Ouvèze dans la Drôme Provençale.

Bon à savoir cette année :

  • La soirée du vendredi est inratable ! Nous avons mis le paquet sur la programmation vidéo/conférences et il y aura des musiciens en live ! Mais aussi, vous aurez droit à un buffet repas bio et local préparé par notre traiteur préféré.
  • Les ateliers sont accessibles sur pré-inscriptions lors de l'achat de votre billet.
  • Un supplément de 15€ est demandé pour l'atelier de Pablo Scoza. C'est une chance de pouvoir y participer à ce tarif, prenez-vite votre place !
  • En achetant votre billet vous aurez 2 options supplémentaires :
  1.  L'adhésion/réadhésion à Greenspits à 20€, (ce qui vous permet de choisir le tarif adhérent en amont si vous n'êtes pas encore membre ou non à jour de votre cotisation).
  2. L'atelier de Pablo Scorza à 15€.
  • Le paiement en ligne se fait uniquement par CB sur une plateforme sécurisée, mais si vous voulez payer par chèque c'est possible, il vous suffit de contacter bcoup@greenspits.com qui vous indiquera les modalités et prendra en compte votre inscription à l'évènement une fois le chèque reçu.
  • Si il n'y a plus de billets disponible sur Helloasso, c'est que l'évènement est complet. Il n'est pas nécessaire d'envoyer un chèque ou une demande par mail, elle ne sera pas prise en compte.

Inclus dans le billet d'entrée (pour le tarif deux soirées) :

  • L'accès au site du Jardin des Fouzarailles pour les soirées du vendredi 27 septembre et du 28 septembre (conférences, films, jeux, tombola, concert live, dj sets...).
  • Le parking et bivouac directement sur ce même site.
  • Les repas du vendredi et samedi soir (apéro, plat, dessert) adapté aux végétariens.
  • L'accès à la majorité des ateliers durant tout l'évènement (sur pré-inscription).
  • Un "starter pack".
  • Une conso vous sera offerte pour chaque soir.

LES TARIFS

Tarifs À VUE pour UNE soirée (vendredi soir ou samedi soir au choix) :

  • Billet adhérent Greenspits : 20 €
  • Billet non-adhérent : 30€

Tarifs À VUE pour DEUX soirées (=week-end complet) :

  • Billet adhérent Greenspits : 30 €
  • Tarif Visiteur : 35€

Pour les enfants de moins de 12 ans l'entrée est gratuite.

Les dépenses et  bénéfices de la fête du spit :

Vous l'aurez compris, ces tarifs défient toute concurrence car ils couvrent le camping sur place, les repas du soir et de qualité, deux soirées musicales avec des artistes renommés, et vous donne accès à la majorité des conférences et ateliers.

Les frais principaux de la Fête du Spit concernent donc le materiel mis en place pour sécuriser ou améliorer l'état des voies, l'assurance de l'évènement, le service traiteur, l'achat des boissons (bières, notre fameux punch maison avec agrumes pressés, les softs), le défraiement des professionnels à un tarif amical (DJs, musiciens, photographes, caméramans, intervenants). Nous investissons dans du matériel pour construire bar, tables, cabane DJ, décorer ! Nous louons du materiel comme les tentes, toilettes sèches, sono et lumières, fourgon...  À cela nous ajoutons l'hébergement et le défraiement des guests qui le nécessitent. Nous assurons les repas et une partie des consos des guests, intervenants, musiciens, bénévoles, partenaires.

Les bénéfices viennent de la vente de boissons sur l'évènement. Nous évaluons le budget minimum nécessaire pour rentrer dans nos frais de manière confortable en cas de dépense imprévue et nous fixons le prix des boissons en fonction. Les tarifs sont évidemment beaucoup plus bas que sur d'autres évènements sportifs ou culturels, et la qualité des boissons est nettement supérieure. Comme quoi quand on veut faire les choses bien en respectant voire même en "chouchoutant" les participants, on peut !

Tous les bénéfices réalisés sur l'évènement sont reversés aux actions de Greenspits à savoir le rééquipement de sites naturels d'escalade, le nettoyage des sites et un projet à venir de sensibilisation des grimpeurs via des conférences dans les salles d'escalade.

Merci à tous de contribuer au succès de cet évènement en amenant votre bonne humeur et votre plus beau sourire ! À très bientôt !

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