Les informations pratiques pour les accès, les parkings, le topo des secteurs seront fournies aux participants la semaine précédant l'évènement par mail. Veillez à bien ajouter contact@greenspits.com à vos contacts mails pour être sûrs de recevoir les infos. Indiquer votre numéro de téléphone lors de l'inscription facilite la communication entre nous !
Vous recevrez un pdf " les indispensables de la Fête du Spit " avec les plans d'accès et détails pratiques ;)
La ville la plus proche de la falaise et du lieu de l'évènement est Mollans-sur-Ouvèze dans la Drôme Provençale.
Tarifs À VUE pour UNE soirée (vendredi soir ou samedi soir au choix) :
Tarifs À VUE pour DEUX soirées (=week-end complet) :
Pour les enfants de moins de 12 ans l'entrée est gratuite.
Vous l'aurez compris, ces tarifs défient toute concurrence car ils couvrent le camping sur place, les repas du soir et de qualité, deux soirées musicales avec des artistes renommés, et vous donne accès à la majorité des conférences et ateliers.
Les frais principaux de la Fête du Spit concernent donc le materiel mis en place pour sécuriser ou améliorer l'état des voies, l'assurance de l'évènement, le service traiteur, l'achat des boissons (bières, notre fameux punch maison avec agrumes pressés, les softs), le défraiement des professionnels à un tarif amical (DJs, musiciens, photographes, caméramans, intervenants). Nous investissons dans du matériel pour construire bar, tables, cabane DJ, décorer ! Nous louons du materiel comme les tentes, toilettes sèches, sono et lumières, fourgon... À cela nous ajoutons l'hébergement et le défraiement des guests qui le nécessitent. Nous assurons les repas et une partie des consos des guests, intervenants, musiciens, bénévoles, partenaires.
Les bénéfices viennent de la vente de boissons sur l'évènement. Nous évaluons le budget minimum nécessaire pour rentrer dans nos frais de manière confortable en cas de dépense imprévue et nous fixons le prix des boissons en fonction. Les tarifs sont évidemment beaucoup plus bas que sur d'autres évènements sportifs ou culturels, et la qualité des boissons est nettement supérieure. Comme quoi quand on veut faire les choses bien en respectant voire même en "chouchoutant" les participants, on peut !
Tous les bénéfices réalisés sur l'évènement sont reversés aux actions de Greenspits à savoir le rééquipement de sites naturels d'escalade, le nettoyage des sites et un projet à venir de sensibilisation des grimpeurs via des conférences dans les salles d'escalade.
Merci à tous de contribuer au succès de cet évènement en amenant votre bonne humeur et votre plus beau sourire ! À très bientôt !